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某地政府召开企业帮扶政策宣讲会,会议当天到场的企业很少,导致会议没有如期进行。事后你了解到有的企业说年初太忙没时间参加,有的企业说已经参加过类似的会议,还有企业说这种会议发挥不了实际作用。如果你是会议负责人小王,接下来你会怎么做?
召开企业帮扶政策宣讲会,可以深入了解企业需求,帮助企业更好、更及时地了解新政策、运用好政策,作为此次会议负责人,应该去了解企业参与度低的原因,针对性解决问题,企业参与度。
首先,我会全面了解情况。一方面,与未参会企业代表取得联系,通过视频会议,上门走访等方式收集整理未参会的原因;另一方面,对于参会的企业表示歉意,并现场了解其对此次会议的意见想法。
其次,根据了解的情况,重新策划活动,并将重新规划的活动方案上交领导,询问意见。
第一,灵活调整活动时间。收集各个企业近期的时间安排,汇总时间安排表,尽可能协调活动举办时间。若依然有企业因时间原因无法参加,可以提前联系代表,提交企业问题清单,会议结束后,组织企业代表回看录像学习。
第二,增强活动内容的针对性。会议内容要着重针对疫情防控下的企业复工复产工作展开,并结合从企业发展情况、地理位置、资源禀赋、生态环境、经济生态等多角度对政策进行解读。
第三,丰富宣讲的形式。可以增加一些宣讲形式,比如开展一些线上宣讲、微信公众号宣讲,及时地和企业建立一些微信群、政策解读群,进行定期、定向解读,确保我们的解读能够帮助到企业。
第四,做好活动动员宣传工作。分别向各个企业发送邀请函,说明此次活动举办的时间、地点、会议流程、参与对象等信息。此外,还要针对企业帮扶政策宣讲会的主要作用进行强调。
第五,确保活动效果。会后采取走访、微信、电话联系的方式与参会企业进一步深入对接,全力解决企业问题,降低企业复工成本,扶持企业更好发展。
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